日本ダウン症学会（以下、「本会」という。）は、会員および本会ウェブサイトを利用される皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法およびその他の関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理、保護に努めます。

１　個人情報の取得

本会は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、本人の同意に基づき取得いたします。

２　個人情報の利用目的

本会は、取得した個人情報を以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。以下の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

  • 会員名簿の作成、管理、および会費等の請求・受領に関する業務
  • 学会誌、ニュースレター、各種案内、資料等の印刷および発送業務
  • 学術集会、講演会、セミナー、研修会等の企画・運営および連絡、参加者管理
  • 委員会、研究会、役員会等の学会運営に関わる連絡および名簿管理
  • 本会に関するお問い合わせやご要望への対応
  • その他、本会の目的を達成するために必要な業務

３　個人情報の第三者提供の制限

本会は、原則として、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（業務委託先を除く）に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４　業務委託先への提供

本会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を外部の委託先に委託することがあります。この場合、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

５　個人情報の管理・安全対策

本会は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員に対し、適切な教育を実施し、個人情報保護の意識向上を図ります。

６　個人情報の開示・訂正・利用停止等

本会は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、法令に基づき、ご本人であることを確認の上、誠実かつ速やかに対応いたします。

７　プライバシーポリシーの改定

本会は、個人情報保護の取り組みを継続的に改善するため、または法令等の変更に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、本会ウェブサイト等にて速やかに公表いたします。


2023年10月20日制定

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